Digitale Workflows
# Cloud Lösungen
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Der Weg hin zu digitalen Prozessen, erfolgt schrittweise. Analoge Prozessoptimierung bildet dabei das Fundament. Zuerst müssen die bestehenden Prozesse erhoben, visualisiert, analysiert, hinterfragt und optimiert und dann als Workflow digitalisiert werden.
Jedes Unternehmen benötigt Transparenz, Flexibilität und die dazu gehörige Schnelligkeit, um den aktuellen Herausforderungen standhalten und im Markt mithalten zu können. Diese drei Punkte erreichen Sie durch das Digitalisieren Ihrer Geschäftsprozesse.
Digitale Workflows automatisieren wiederholende Aufgaben zuverlässig. Durch transformieren von manuellen Prozessen in Digitale Workflows entfallen Papierformulare und manuelle Dateneingaben. Mit Cloudbasierten Workflow-Lösungen kann Ihr Unternehmen Prozesse schnell und zu erheblich geringeren Kosten digitalisieren. Cloudbasierte Workflows sind bei Bedarf einfach anzupassen und ist für freigegebene Benutzer in Ihrem Digital Workplace geräteunabhängig verfügbar.
Einer der unmittelbarsten finanziellen Vorteile von Digitalen Workflows ist die Verlagerung wichtiger, aber routinemäßiger Aufgaben vom Menschen auf Systeme. Innerhalb der Automatisierung können Systeme die Dateneingabe, Benachrichtigungen, den Datenabruf und den Umgang mit vordefinierten Bedingungen viel besser verarbeiten als Menschen.
Lassen Sie die Systeme die Aufgaben erledigen, die sie am besten erledigen (einschließlich Automatisierung), und überlassen Sie es den Menschen, die wichtigsten Aufgaben in einem Unternehmen zu erledigen.
Vor automatisierten Workflows waren manuelle Papierprozesse auf menschliche Intelligenz angewiesen, um alle Aufgaben zu erledigen, von einfachen Aufgaben bis zu Aufgaben mit höchster Priorität. Die Einstellung von Menschen ist jedoch nicht nur teuer, sondern auch fehleranfälliger als Maschinen.
Eine automatisierte Workflow-Lösung mindert diese Art von Gefahren, indem Fehler reduziert werden. Systeme werden jedes Mal auf die gleiche Weise mit Daten umgehen und die Anzahl der Fehler in Ihren Prozessen drastisch reduzieren.
Wie viele Entscheidungen haben Sie im letzten Jahr ohne ausreichende Daten getroffen? Digitale Workflows geben Ihnen wertvolle Informationen, die Sie mit einem manuellen Prozess niemals hätten verwenden können .
Bessere Daten bedeuten bessere Entscheidungen, und bessere Entscheidungen sparen einem Unternehmen immer Geld.
Digitale Workflows können redundante Prozesse reduzieren. Wenn Sie mit der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse beginnen, werden Sie schnell feststellen, wie viel Zeit Abteilungen in Ihrem Unternehmen damit verbringen, um Daten zu finden.
Mit den Informationen von Digitalen Workflows können unnötige Kosten identifiziert werden.
Die meisten Unternehmen greifen zur Kostensenkung auf ein automatisiertes Workflow-Management zurück, aber es kann auch ein Umsatztreiber sein.
Wenn Sie Digitale Workflows einführen, entfernen Sie die Obergrenzen, die Ihr Unternehmen auf ein bestimmtes Level begrenzt hat. Automatisierte Formulare und Workflows bedeuten, dass Sie jeden Tag mehr Arbeit erledigen können und das bedeutet mehr Umsatz.
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Ist ein digitalisierter Prozess automatisch besser?
Nein, ein ineffektiver oder fehleranfälliger Prozess wird auch digitalisiert nicht besser. Vor der Digitalisierung müssen solche Prozesse neu analysiert und konzipiert werden.
Was sind die wesentlichen Schritte zur Implementierung eines Workflows?
Zunächst ist es wichtig, Bereiche des Geschäfts zu identifizieren, die von der Implementierung eines Workflows profitieren.
Dann ist die Einbindung der Benutzer in das Projekt von entscheidender Bedeutung, da eine Workflow-Lösung den organisatorischen Teil eines Unternehmens berührt.
Schließlich sind das Prozessdesign sowie die Dokumentation von Workflows wesentliche Aspekte des Geschäftsprozessmanagements.
Können Workflows auf Basis nach DIN EN ISO 9001 definierten Prozesse erstellt werden?
Ja, wenn Ihr Unternehmen zertifiziert ist, nutzen wir als Basis die im Rahmen der Zertifizierung erstellten Prozesse. Für Nicht zertifizierte Unternehmen sind bereits dokumentierte Workflows eine gute Grundlage für die erste Zertifizierung.
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